Как строительные компании снижают затраты и наводят порядок в снабжении с ПУСК
Реальные внедрения: контроль лимитов и бюджета, своевременные поставки материалов, сокращение простоев бригад, отказ от Excel и мессенджеров, сохранение истории процессов и ускоренная адаптация новых сотрудников.
Какие задачи решаем
ПУСК помогает выстроить управляемое снабжение: от заявки и согласования до поставки, приёмки, бюджета, хранения истории действий и прозрачной отчётности.
Контроль бюджета
Лимиты, контроль перерасхода, прозрачность цен закупки и регулярный мониторинг исполнения бюджета.
Своевременные поставки
Заявки не теряются, закупки проходят по понятному маршруту, материалы приезжают на объект вовремя.
Снижение простоев
Сокращение остановок бригад из-за отсутствия материалов и снижение скрытых потерь на объекте.
Замена Excel и мессенджеров
Единое пространство данных вместо таблиц, звонков и разрозненных переписок.
Контроль доступов и истории
Разграничение ролей, история изменений, невозможность бесследно удалить критичную информацию.
Адаптация новых сотрудников
Быстрый вход в процессы компании за счёт регламентов, истории действий и централизованной информации.
ООО «СПК-Инжиниринг»
«Нет инструментов оперативного контроля превышения бюджета, информация поступает с большим опозданием».
Снизили затраты на закупку материалов и внедрили инструменты контроля превышения бюджета
Что мы сделали
- Сформировали в системе «ПУСК» ресурсные ведомости по каждому объекту: конструктивные элементы, виды работ, требуемые материалы, лимиты по количеству и предельной цене закупки.
- Обязали прорабов подбирать материалы из ресурсной ведомости уже на этапе создания заявки.
- В процесс согласования добавили контроль лимитов, необходимости закупки и цены.
- Ввели еженедельный контроль исполнения бюджета.
Что получил клиент
- Прорабы понимают лимиты уже на этапе формирования заявки.
- Если закупка нужна сверх лимита, она согласовывается с указанием причины перерасхода.
- Руководство видит, на какой объект и вид работ идёт закупка, и насколько она соответствует текущей потребности.
- Компания перестала закупать материалы по завышенной стоимости.
- Еженедельный контроль позволил вовремя замечать перекосы и принимать управленческие решения.
- Закупки «вразнобой» фактически исчезли.
ООО «Ай Пи Групп»
«Увеличивается количество одновременно строящихся объектов — возникает проблема поставки материалов в требуемые сроки по оптимальной стоимости».
Обеспечили своевременную поставку материалов на объекты и сократили простой бригад
Что мы сделали
- Обязали всех прорабов заводить заявки только в систему «ПУСК» и запретили передачу в другой форме.
- Утвердили процесс согласования заявок.
- Обязали снабженцев загружать в систему коммерческие предложения от поставщиков — минимум 3.
- Ввели конкурентный лист и согласование варианта закупки.
- Запустили приёмку материалов на объектах через журнал входного контроля.
Что получил клиент
- Заявки перестали теряться.
- Материалы стали вовремя поставляться на объекты.
- Сократился простой бригад: в среднем 1 день простоя стоил 300 тыс. ₽.
- В целом по объекту экономия составила до 10 млн ₽.
- Экономия на закупках материалов — около 3% от стоимости объекта или 15–20 млн ₽.
ООО «ПСМУ»
«Большая текучка, особенно в отделе снабжения и среди прорабов: сотрудники уходят, и теряется история взаимодействия и обязательств. Новые сотрудники медленно погружаются в текущие процессы компании».
Создали систему взаимодействий внутри компании: уменьшили текучку, ускорили адаптацию новых сотрудников и повысили производительность
Что мы сделали
- Утвердили регламенты работы сотрудников, участвующих в снабжении.
- Настроили процессы и роли, а также систему уведомлений по сотрудникам.
- Обучили персонал и обязали вести все заявки исключительно в системе.
- Для новых сотрудников организовали готовый регламент и экспресс-обучение по работе в системе.
Что получил клиент
- За счёт автоматизации рутины уменьшилась текучка.
- Производительность сотрудников выросла.
- Новые работники стали быстрее входить в должность.
- У сотрудников есть доступ ко всей истории взаимодействия с поставщиками.
- Сократились временные затраты за счёт централизованного хранения информации и удобного поиска.
ООО «АМБО»
«Одновременно ведётся несколько объектов, но заявки и закупки контролируются вручную. Руководителям сложно быстро понять, где реально есть дефицит материалов, а где — избыточные закупки».
Навели прозрачность в снабжении и исключили дублирующие закупки материалов на объектах
Что мы сделали
- Перевели все заявки на материалы в единую систему «ПУСК».
- Настроили маршруты согласования по ролям: прораб → снабжение → руководитель проекта.
- Ввели контроль остатков и повторных закупок по объектам.
- Настроили единый справочник материалов, чтобы исключить дубли в наименованиях.
- Добавили отчётность по просроченным и незакрытым заявкам.
Что получил клиент
- Руководство стало видеть реальную потребность по каждому объекту.
- Снизилось количество дублирующих и лишних закупок.
- Заявки стали проходить согласование быстрее и прозрачнее.
- Снабжение начало работать по фактическому спросу, а не по разрозненным сообщениям.
- Стало проще контролировать исполнительскую дисциплину.
ООО «МК СТРОЙ»
«Прорабы и снабжение работали в разном ритме: заявки поступали без приоритетов, материалы приезжали не в том порядке, из-за чего бригады периодически простаивали».
Синхронизировали работу прорабов и снабжения и сократили простои на объектах
Что мы сделали
- Ввели обязательную приоритизацию заявок по сроку и критичности.
- Настроили календарь потребности материалов по объектам.
- Разделили закупки на срочные, плановые и резервные.
- Добавили контроль SLA по срокам обработки заявок.
- Настроили отчётность по причинам просрочек.
Что получил клиент
- Снабжение стало работать по понятным приоритетам.
- Сократилось количество ситуаций, когда материал приезжает «не к тому моменту».
- Бригады стали реже простаивать из-за сбоев снабжения.
- Руководство увидело узкие места в сроках обработки заявок.
- Повысилась предсказуемость работы на объектах.
ООО «УММА-ГРУПП»
«При большом количестве подрядчиков и поставщиков сложно сохранять единую историю договорённостей: кто что обещал, на каких условиях, в какие сроки и по какой цене».
Централизовали всю историю взаимодействия с поставщиками и повысили управляемость закупок
Что мы сделали
- Перенесли коммуникацию по заявкам и закупкам в единую систему.
- Настроили хранение коммерческих предложений и конкурентных листов.
- Зафиксировали роли и ответственность участников закупки.
- Ввели шаблоны комментариев и обязательные поля по условиям закупки.
- Настроили поиск и отчётность по истории взаимодействия.
Что получил клиент
- В системе стала доступна единая история переговоров и решений.
- Снизилась зависимость от конкретных сотрудников и их личных переписок.
- Стало проще сравнивать поставщиков и обосновывать выбор.
- Руководство получило более прозрачную картину закупочной деятельности.
- Новые сотрудники стали быстрее включаться в работу за счёт сохранённой истории.
ООО «ГРАНЬ»
«Компания быстро росла, и ручные процессы перестали масштабироваться: заявки копились, согласование затягивалось, а руководители тратили слишком много времени на операционный контроль».
Автоматизировали ключевые процессы снабжения и сократили ручную операционную нагрузку на руководителей
Что мы сделали
- Формализовали маршруты согласования заявок и закупок.
- Настроили автоматические уведомления и контроль сроков.
- Ввели единые справочники материалов, поставщиков и объектов.
- Настроили отчётность для руководителей без ручного сбора данных.
- Разграничили права доступа по ролям.
Что получил клиент
- Руководители перестали тратить время на постоянный ручной контроль статусов.
- Согласование заявок стало проходить быстрее.
- Данные по снабжению стали доступны в режиме одного окна.
- Уменьшилось количество операционных ошибок и пропущенных задач.
- Компания получила основу для дальнейшего масштабирования процессов.
Хотите внедрить ПУСК под ваши процессы?
Покажем, как выстроить заявки, закупки, согласования, лимиты, поставки, приёмку материалов и хранение всей истории взаимодействия в одной системе — без Excel, потерь и ручного хаоса.